Rezeptionist (m/w/d)

Deine Rolle

Suchst Du einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Triffst Du gerne neue Menschen, schätzt ein professionelles, dynamisches Umfeld und hast Lust, Teil der Expansion eines innovativen Praxiskonzepts zu sein? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich!

The Body Clinic sucht ab sofort eine/n Rezeptionistin bzw. Rezeptionisten in Teilzeit (Montag-, Donnerstag- und Freitagnachmittag) für unsere Privatpraxis in Berlin.

Über The Body Clinic

• Seit 15 Jahren führender Privatpraxenverbund für ästhetische Behandlungen und moderne, medizinisch fundierte Gesundheitsprogramme
• Wurzeln in den Niederlanden; seit 2025 erfolgreich in Deutschland aktiv
• Aufbau u.a. durch ehemalige McKinsey Associate Partner
• Berliner Flagship-Praxis am Schöneberger Ufer 71

Deine Aufgaben

Du bist das Herzstück unseres Praxisalltags und sorgst dafür, unsere Patient:innen bei vor Ort-Terminen willkommen zu heißen, Anfragen über E-Mail oder Telefon zu bedienen sowie bei Bedarf administrative Tätigkeiten zu übernehmen.

• Freundlicher Empfang der Patient:innen, ggf. Erfassung in unserem Praxismanagementsystem
• Kompetente Beratung und Unterstützung unserer Patient:innen bei der Buchung von The Body Clinic Programmen
• Vorbereitung von Goodie Bags
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen über E-Mail oder Telefon
• Unterstützung bei der Praxisorganisation, z. B. Bestellungen durchführen, Räume vorbereiten
• Teamgeist leben & einander unterstützen – wir arbeiten zusammen, nicht alleine!

Dein Profil

• Erfahrung in der Patienten- oder Kundenbetreuunginsbesondere am Empfang
• Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und professioneller Auftritt
• Einsatzbereitschaft von 15-20 Stunden pro Woche (Montag-, Donnerstag- und Freitagnachmittag) vor Ort in Berlin, Schöneberger Ufer 71, 10785 Berlin
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)